Regulamin Biegu

Regulamin Biegu „Charytatywny Bieg Słonecznika dla Niewidocznych”

Obowiązuje od dnia 1 Czerwca 2025 r.

1. Wprowadzenie

„Charytatywny Bieg Słonecznika dla Niewidocznych” to bieg rekreacyjny organizowany przez Fundację Autistic Adults on Tour, mający na celu wsparcie osób z niewidocznymi niepełnosprawnościami, m.in. ze spektrum autyzmu, zaburzeniami psychicznymi czy przewlekłym bólem. Dochód z wydarzenia przeznaczony jest na cele statutowe fundacji.

Bieg odbędzie się na dystansach 3 km, 5 km i 10 km. Może w nim uczestniczyć każdy – bez względu na wiek, poziom zaawansowania, tempo czy formę ruchu (bieg, marsz, trucht).

Motto biegu to: „Start together, finish whenever”, co znaczy iż każdy może zakończyć bieg w dowolnym momencie.

Udział w biegu jest odpłatny – opłata rejestracyjna wspiera działania fundacji. Liczba miejsc jest ograniczona.

2. Definicje

• Fundacja – Fundacja Autistic Adults on Tour z siedzibą w Warszawie.
• Bieg – wydarzenie sportowe pod nazwą „Charytatywny Bieg Słonecznika dla Niewidocznych”.
• Uczestnik/Uczestniczka – osoba, która zarejestrowała się i opłaciła udział w biegu.
• Organizator – Fundacja Autistic Adults on Tour oraz osoby działające na jej rzecz (w tym wolontariusze).
• Niewidoczne niepełnosprawności – zaburzenia, których nie widać gołym okiem, a które wpływają na funkcjonowanie osoby (np. autyzm, ADHD, depresja, przewlekły ból).
• Zgłoszenie – wypełnienie formularza online i wniesienie opłaty rejestracyjnej.

3. Rejestracja

1. Rejestracja odbywa się online poprzez formularz dostępny na stronie fundacji lub stronie wydarzenia.
2. Wymagane dane:
   • imię i nazwisko,
   • adres e-mail,
   • numer telefonu,
   • zgoda na udział i akceptacja regulaminu.
3. Uczestnik ponosi opłatę wpisową – kwota ta zostaje określona w formularzu i nie podlega zwrotowi, chyba że bieg zostanie odwołany przez organizatora.
4. Dzieci i młodzież poniżej 16. roku życia mogą wziąć udział wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.

4. Uczestnictwo i zasady biegu

1. Udział w biegu jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestnika.
2. Każdy uczestnik zobowiązany jest do:
   • przestrzegania poleceń organizatorów i wolontariuszy,
   • zachowania szacunku wobec innych uczestników,
   • troski o bezpieczeństwo swoje i innych,
   • niespożywania alkoholu ani środków odurzających przed i w trakcie biegu.
3. Można maszerować, truchtać lub biec – nie prowadzimy klasyfikacji miejsc.
4. Bieg nie ma charakteru rywalizacji – jego celem jest solidarność, integracja i wsparcie osób z niewidocznymi niepełnosprawnościami.

5. Bezpieczeństwo

1. Uczestnik powinien być w stanie zdrowia pozwalającym na udział w imprezie.
2. Zaleca się konsultację z lekarzem w przypadku jakichkolwiek wątpliwości zdrowotnych.
3. Na kluczowych odcinkach trasy biegu będą rozmieszczeni wolontariusze, którzy będą kierować ruchem i w razie potrzeby udzielać uczestnikom niezbędnej pomocy.
4. Organizator zapewnia opiekę medyczną na miejscu wydarzenia.

6. Rezygnacja, zmiany, odwołanie

1. W razie rezygnacji uczestnika opłata rejestracyjna nie jest zwracana.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do:
   • zmiany daty lub miejsca wydarzenia (np. z powodów złych warunków meteorologicznych lub z niezależnych przyczyn),
   • odwołania wydarzenia – w takim przypadku możliwy jest zwrot opłaty lub przekazanie jej na cele statutowe fundacji.
3. Informacja o zmianach będzie publikowana na stronie internetowej oraz przesyłana na adres e-mail uczestników.

7. Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO w celach organizacyjnych i promocyjnych wydarzenia.
2. Administratorem danych jest Fundacja Autistic Adults on Tour.
3. Uczestnik ma prawo do wglądu, poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych.
4. Uczestnictwo w wydarzeniu wiąże się z możliwością pojawienia się w relacjach fotograficznych lub wideo z biegu – rejestrując się, uczestnik wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku do celów informacyjnych i promocyjnych fundacji.

8. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
   • szkody powstałe na skutek działania uczestników,
   • rzeczy zagubione podczas wydarzenia,
   • zdarzenia wynikłe z nieprzestrzegania regulaminu.
2. Organizator zapewnia ubezpieczenie OC wydarzenia, ale nie ubezpiecza indywidualnie uczestników.

9. Postanowienia końcowe

1. Rejestrując się na bieg, uczestnik potwierdza, że zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się go przestrzegać.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej wydarzenia.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Organizator.